2026年5月31日 星期日

如何幫助自己整理工作安排

其實都係一啲老生常談,唔知點解就係會安排得好混亂,所以就由與大家一齊brainstorm個workflow開始,將一啲common sense嘅嘢一步步組合埋一齊。我想自己唔用AI諗一諗先,之後大家想嘅話就用AI比較一下啦。

傳統 Waterfall model

一、首先,諗一下一件事需要有啲乜嘢部分。(自由發揮)

  • 目的/目標(為何 Why)
  • 牽涉到嘅群體(人 Who)
  • 時間(時 When)
  • 地點(地 Where)
  • 工作任務分工(如何 How)

二、跟住諗一下結果(output)是什麼。
  • 一個什麼樣的product
  • 一個怎樣的KPI
  • 帶給使用者一個怎麼的體驗
  • 有什麼可以讓使用者takeaway
  • ……

三、Research & analysis: 有什麼前人近似的工作可以參考?


四、列出所有達至本次output的總括的任務。
  • 產品類
    • 產品的部分
    • 產品各部分的功能
    • ……諸如此類
  • 宣傳類
    • 有什麼宣傳平台
    • 需要提供什麼資料(簡略版、詳細版)
  • 活動類
    • 有什麼活動需要安排
  • 財務類
    • 每個項目需要的價值
  • 行政類
    • 人手安排
    • 資源管理
  • ……

五、把任務再細分列出。
  • 產品由設計至完成所需要的步驟與流程
  • 製作產品所需時間與時間階段
  • 由誰人負責產品的不同部分(分工)
  • 檢查者與檢查所需時間
  • 活動包含什麼部分
  • 活動部分所需要的物資和準備
  • 釐清什麼任務較關鍵、什麼任務較次要(輕重緩急)
  • 有什麼不確定的可能性

六、為所列出任務寫下gantt chart。
  • soft deadline
  • hard deadline

七、讓任務按時序完成。
  • 管理時間,讓小任務可以依照計劃完成。
  • 讓群體一同想辦法解決遇到的難題,防止個別個體「卡關」浪費時間。

八、檢查
  • 確保output與起初所制定的目標方向一致。有必要再作調整修正。

九、推行
  • 市場推廣:藉不同活動與宣傳介紹產品並推出市面。

十、反饋與檢討 Feed-forward
  • 於不同層面檢討可改善的地方,讓下次可以留心與進步。
  • 把重點記錄下來,讓個人或他人可以作將來參考。

面對情緒低谷

 人生總有一些日子,會失去動力、活力,無能為力。

可能是日積月累的勞碌,可能是突如其來的大事發生,可能是際遇的不順,可能是身子就是會出狀況,面對自己卻無從入手、力不從心。

停滯的日子,就讓自己停一停,想一想。

有什麼失敗或負面的情緒,沒有被說出口,沒有被處理的呢?

誠實面對自己,把自己看為自己的最佳朋友。

正在學習一件事,就是當一些失敗的過去或情緒閃過,就學習正視它:問自己發生了什麼事?為什麼我會不開心呢?原因呢?感受呢?那麼我可以把它轉化為一件比較中性的回憶嗎?例如找人傾訴一下,我的情況會否好一點?

只把情緒壓抑,總會有爆發的時候,所以需要學習好好為自己包紮心靈的傷口,讓它可以結痂康復。

與自己對話一場。

下一步,又可以想一想:

有什麼事情是你的心想去作的,而非因責任而要作的呢?

就讓這件事情給自己分心一下吧。

就讓它成為自己心中的動力,因為它是你心裏確實想作的事情。由它開始令自己重拾活力。一步一步,小小的、慢慢的開始。

能作自己喜歡的事是幸福的。

昔日與醫師最後一次見面,對我的忠告是:「要跳舞。」

所以我堅持著。即使會很難,即使會不情願花力氣。但一點一滴的累積,帶來一點一滴的進步。是令人喜悅的。

休息一下,再重新出發。希望您也會再一次好好的。

:)


2026年5月26日 星期二

辦公室心態秘技輯錄

小小的辦公室裏,不同的個體都在同一時間、同一空間,發生著種種的大小事……

要過感恩的生活,在工作中也要如是。

  • 有同事脾氣暴躁,所以跟他相處不刺激到他已值得感恩了,可是當他發脾氣的時候,告訴自己不要放於心裏,不要被他的說話影響自己就好了。
  • 有同事不負責任,這個很難相處,就做好自己本份,辛苦委屈唯有交托給主。
  • 有同事懶懶閒,這也改變不到他的心態,不與他說話,安靜做事就好。主會算帳。
  • 有同事做得比自己好,就要欣賞他,不要比較,每個人也是不同的個體,有別人可取之處就學習,而且我也有糧出就好了,內心不要那麼苦澀地面對。
  • 有同事約食飯不預我:還有其他同事一起吃飯的話,每一個人也是重要的,不是只有不約我食飯的一群才是重要的,好好珍惜與每一位同事的相處,不論「大」「小」。若只有自己一人,靜靜地享受一人的獨處時光也是好的。
  • 同事誤解自己:假如有機會別人願意聽,就嘗試解釋一下背後的想法;假如不聽,就不要理會別人的目光,反正做好自己就可以了。
  • 工作不適合自己:就等待一下,想清楚,會否自己可以學習多一點,還是真的不合適,就換過跑道再走。
(持續更新)

[RGB & CMYK] 絕版了的回憶

古舊的人喜歡談古舊的事……

想起高中的一段回憶,那時為了全校重視的運動會,擔起了橫額設計的角色……

那一年——中七,而中七這個名詞已經成為絕版了的歷史。

那個年代,我還經歷了高中找學校的大事——這件我心裏的一件大事,家庭的大事,改變了一切的大事……

換了新的環境,新的適應,新的生活,新的體會。

回到正題,那時候沒有錢用正版軟件,也堅持不想用盜版,所以找來了免費的alternative software(s)學習使用,把人生第一次的大横額設計出來。

還記得那設計是黑色的背景底色亮粉紅的文字,還有很多小人物——是從科大CS學系派發的精美文件夾取材而得的靈感。

同學們分工合作,到大陸把我的設計打印出實物。

結果,原來﹑原來、原來!

亮粉紅的顏色是打印不到出來的,成了暗紅色,整個設計的亮點也沒有了T.T。

原來,學校學了的RGB與CMYK,懂了原理,仍會犯上錯誤。

這個回憶,也許同學都不記得了,大家都各散東西多久了。

但仍記得大家雖然背景不同,也活過了一場絕版了的高中生活。大家的記憶點都不一樣,但就這麼的一起相處過,擁有著一堆零碎的、失敗的、幼稚的回憶,儲存於心裏。


2026年5月23日 星期六

[感言] 夕陽系統的千瘡百孔

凡事都有兩面,有好處,自然有壞處;有得,自有失;沒有完美,總有它的限制。

沒有一個程式可以解決所有的問題,沒有一個系統沒有漏洞。它能到達「成熟」的階段,但它永不會完美。之後就是隨著年日總有「老化」的一天,或是世界進步了,或是已經maintain不到了……科技的日新月異,隨著programming languages本身的更新,components/dependencies的新version推出,本來work的logic又要隨著新版本而需修改,而往往不是所有東西都能完全實現於新版本中……

而且languages/components/dependencies也有它本來的限制,所以depends on它們的產品也自然帶著它們的不完全。

只是說database(s),隨年日累積,多大的容量也總有一天會遇上爆data不能再寫入的問題,需要operational handling,加大容量作能維持使用得到,所以系統建構完成也需要維護才能保持正常運作。

再者,假若系統是由一個群體寫成,一個群體中總有每人的個性喜好,寫出的合成體也總不會完全統一(syntactically, semantically),寫法背後的設計,因著不同角度、理解與分工,也不會完全一致,而且,總有一些亂七八糟的員工,把事情搞得亂七八糟……所以只能看程式員的包容程度,去修改別人/前人遺留的問題,再加以個人的改進/新功能。

就算是one man band,今天的自己與昨天的自己也可以不同了,寫出來的東西又可以一切都被推翻、可以前後不對應……

隨年日的增長,系統複雜性愈來愈高,假如只再聘用junior programmers來開發新功能,卻不加入前人的幫助,指導當中的訣竅與地雷,任由小職員亂衝亂撞,不理解背後的動機設計,系統只會強硬地被修改得遍體鱗傷。

加上,如果人以MVP為終極目標而開發系統,不願花心思於日後的改進,但求過(客戶)關而已,結果只會變成體無完膚……

基於人的問題、軟硬件的不完全等原因(而且所列出的因素只是冰山一角),系統千瘡百孔地運行著。再面對的是修改不正確,以及不斷累積的technical debts,以致會到達「老化」「衰敗」的階段,已經到達極限,無能為力了。

問問AI如何解決/幫助夕陽系統維持生命值,re-factoring、code reviews、automated scanning、backlogging可能有些果效,但它也只是減慢老化的過程,總有一些地方,人無能為力。

老闆總不喜歡成本花在re-factoring上,因為它(短視地)不賺錢;code reviews需要有能之士,但他們也有他們的時間/能力限制,並不足以完全解決所有問題;使用automated scanning的工具又要在程式以上多花一層功夫才能run得到,而這層功夫又可能會帶來更多的問題;backlogging只是把問題記下,不能解決問題本身……

當然,系統來到「老化」之前,自然有它「年青力壯」的階段,有它曾經的輝煌。這就是一個系統的一生,曾經風光,也總會面對被淘汰的一天。正如人生一樣。要保持系統的健康並不簡單。

我猜想,其實每位開發者都曾經夢想過,寫有用的系統,開發健康的codes。當終於面對現實,這個期望與落差,又有多大啊。

說回AI這回事,theoretically,AI model被train到某個程度,它也會有錯亂至死去的階段,緃然它「輝煌」過。不過「舊嘅唔去,新嘅唔嚟」,新嘅model出現,又多容易呢。

將來(現在)AI寫code的世代,可能re-factoring、code reviews、automated scanning、backlogging也只是一個command的事,天曉得。但又負面一想,要看穿系統漏洞也同樣只是一個command的事,多恐怖呢。

又廢話了一頓,人也需要關機了。

2026年5月9日 星期六

[AI] 參加完AI研討會後的一些想法記錄

時光飛逝,用速成拼音打字已被標籤為「舊一代」、廣東話AI已日趨成熟、AI gen人像也不再出現多幾隻手指了。

我自以為是,以為我的debug日常記錄可以為後人作參考,但原來,假如將來已沒有了人為debug的需要——AI已有強大的能力debug與寫code,而且生成的code可以直接run,不再需要人為debug的過程,一切以為的「有用」原來都可以歸零,變得再沒有價值了。

這樣,人還需要「學習」嗎?是需要的,學習分辨的能力,因為它會「造假」。須要更強的能力辨別對錯,才能修正,才能有用。

而且AI給不到人的「溫度」。人的個性、自己的想法、人的關係、人內心與人結連的需要,AI也不能替代。他能寫出色的作品,但它不是「我」心目中完完全全的作品——也許有人會說,將來,人也會被覺得這就是代表「我」的作品了——我會問,AI真的能說出你的內心嗎。

將來的學生,也得背成數表,即使AI可以計算無限複雜的算式,但現實裏,還是得學習沒有計算機、沒有手機,你也要懂得平日的計算呢。

AI可以專業地給予知識,但它不是「我」的知識,直至「我」把它「消化」了,它才是「我」的。這個「消化」的過程,就是AI不能取代,人的努(腦)力,經過「我」的思考、理解、實踐,它才成為「我」的一部分。它才真正「幫助我」,使我成長。

而且,AI的本質是基於前人的數據而產生的,它也會不完全、會有偏差、會有缺憾、會有失實,它不是完全的真理(雖然會仿真),人仍然須要找尋真理,分辨真理,找自己的立場。這就是同事口中的「高級大人」所能作的。

如何才能獲得「分辨」的智慧呢?鍛鍊內功,就是很多的努力學習,前人的經驗與歷史也有它的份量,在「真」中尋找,一步一步,幫助自己成長,就會帶來力量與深度。


2026年4月8日 星期三

Weight Loss! The journey continues

是一個漫長的奮鬥旅程……

最近嘗試努力改變的生活習慣:

  1. 晚上九時半去瞓覺
  2. 瞓覺前唔用電子奶咀,即喺ipad同手提電話(因為呢家部電話用耐咗,會無電要叉過夜)
  3. 用蔬果代替日常零食,例子有:車厘茄、藍莓、士多啤梨、粟米芯、提子,都係細細地嘅一舊一舊comp食啲
  4. 唔食熱氣零食
  5. 安靜去每日做少少創作同默想,清理內心嘅垃圾
  6. 希望堅持每日做少少visual diary,令自己有少少成就感
  7. 希望一星期背到一節經文
  8. 希望每日睡前都拉下左右兩邊嘅一字馬同背肌
但係……

磅嘅數字都係有上冇落、肚腩依然頂住頂住、雙下巴層肥肉仲係meet得出,面上仍然會生暗瘡……

咁,只有The journey continues...

如何幫助自己整理工作安排

其實都係一啲老生常談,唔知點解就係會安排得好混亂,所以就由與大家一齊brainstorm個workflow開始,將一啲common sense嘅嘢一步步組合埋一齊。我想自己唔用AI諗一諗先,之後大家想嘅話就用AI比較一下啦。 傳統 Waterfall model 一、首先,諗一下...